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参加国际展会如何准备才能更安心更放心?

发布时间:2018-05-31 18:23:34 浏览次数:

 随着中国外贸市场规模的不断扩大,企业积极走出去开图哦国际市场参加国际展会是势在必行的选择。面对众多的展会,面对陌生的国度加国外展会要准备什么?多久开始筹备展会事宜?制定怎样的外展计划表?

1

确定参展计划,制定目标

    参加国外展会要准备什么——对于许多中小型的企业来说,如何参对展、参好展,争取效果最大化,都是一个非常深奥的命题,企业需要根据自身的因素,选择最适合自己的展会。

2

提前报名参展,预定展会(需提前10个月或更早)
     参加国外展会要准备什么—— 需要注意展会举行的时间,因为有些展会大概2-3年举行一次,热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后,应尽快与展览公司联系报名,填写参展申请表,支付订金,预订展位。
    填写参展报名申请表的时候,为保障自身利益,需要注意相关规定条款,展位面积数量,一些额外的展会服务收费等。

    另外,展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用,越早预订越容易取得最有利的展位。

3

确认展位,交付余款(提前10个月)

    当您报名成功后,您会收到展览公司给您的展会分配结果,如果企业对于不满意的展位可要求更换,只有正式确认之后,再交清余款,签订最终参展合同,此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。

4

展台设计,展品选择(提前6个月)
     
对于公司来说非常重要,企业可以交于参展公司代办。 当然,您也可以根据自己的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。

    在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中,”展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的(让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的)、具有代表性(代表企业最高技术水平的)的展品参展是重中之重。

5

设计赠品与宣传画册(提前5个月)

    想要让观众留下好的印象,参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值,赠品要与公司产品或品牌形象相关,但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会),比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布,并在布料上印有企业的相关信息,这不仅和企业性质相关,而且对于戴眼镜的人非常实用,还有不错的宣传效果。

6

确定参展名单,宣传展会(提前4个月)
     参加国外展会要准备什么——需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料,展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。

     为了达到更好的展览效果,企业应主动出击,通过各种线上线下渠道(利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等)进行展会宣传,提前联系邀请目标客户,这样可极大提高您展会的参观率,为你的展会制造羊群效应,从而实现更多的成交。

7

展品运输与保护(提前3~4个月)

     展品运输这一块尤为重要,展品可以由推荐的公司运输,也可以企业自己找货代公司运输。(自己联系的话大多数只能是拼箱了,运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好)。展品会在国内装箱集货,然后统一海运,达到展览国完成清关后,统一安排仓库存储。

8

护照办理,签证申请(提前2~3个月)

     要出国就一定要有护照和签证。简单来说,护照是国际通行证明,而签证是各个不同国家的入门卷。
     护照是一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。
     而签证一般可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料,需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

9

出国参展补贴申请(符合资格的企业参展前登记,参展后提交资料自行申请)

     参加国外展会要准备什么——申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支,据悉,中小企业出国参展补贴政策已经实施多年,但仍有许多企业不知如何申请补贴,由于申请参展补贴的相关信息较多,可以咨询本网客服为您解答。

10

到达展览国,清点展品

    到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。
    最后如果要成为一名合格的展商,在国外参展的时候必须要注意两点,一是要有微笑亲和的态度,二是要主动出击。一场国际性的展会,参展的企业非常多,观众也非常多,可以尽可能多地扩大面谈客商基数,增加合作成功几率。说到这里参加国外展会要准备什么这个问题的大多数注意事项已经涉及。


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